Työsuhdepyörän valinta – huomioi nämä asiat

Työsuhdepyöräetu tarjoaa työntekijälle mahdollisuuden hankkia polkupyörän osana työsuhde-etua, jonka hankinnassa pääsee hyödyntämään lakisääteistä verohyötyä. Työntekijälle työsuhdepyöräetu mahdollistaa uuden pyörän hankinnan edullisesti samalla, kun se on työnantajalle tapa tarjota työntekijälle liikuntaan kannustavaa luontaisetua.

Mikä on työsuhdepyörä?

Ensimmäiseksi on hyvä lähteä liikkeelle käsitteiden määrityksestä. Työsuhdepyöräetu tai lyhyemmin polkupyöräetu muodostuu kokonaisuudesta, joka sisältää itse edun piiriin kuuluvan polkupyörän lisäksi sen mukana tulevat mahdolliset varusteet, sopimuksen puitteissa sovitut huollot ja mahdolliset verohyödyt. Huomion arvoista on, että esimerkiksi tavaroiden tai lapsien kuljetukseen soveltuva vetokärry tai lastenistuin eivät ole edun piiriin kuuluvia lisävarusteita. Työsuhdepyöräetu säilyttää verovapaan statuksen 1 200 euron vuosittaiseen summaan saakka.

Työsuhdepyörä on työsuhdepyöräedun alaisuudessa työnantajan työntekijälle hankkima polkupyörä, joka voi olla tyypiltään perinteinen tai sähköavusteinen polkupyörä. Lisäksi kokonaisuuteen voi kuulua varusteita esimerkiksi lukon, valon tai tavaratelineen ja lokasuojien muodossa. Myös kypärä ja talvirenkaat ovat hyväksyttäviä lisävarusteita. Puettavat varusteet, kuten ajopaidat, housut tai hansikkaat eivät sen sijaan kuulu työsuhdepyöräedun piiriin. Työsuhdepyörän palveluntarjoajien välillä on eroja hyväksytyissä lisävarusteissa, joten tutustu työsuhdepyörän ohjeisiin etukäteen.

Työsuhdepyörän palveluntarjoajat

Tyypillisesti työsuhdepyörän hankinta tehdään erillisen palveluntarjoajan eli työsuhdepyöräpalvelun kautta. Yhteistyökumppaneitamme ovat Nordic Bike Leasing, Vapaus, Suomen Työsuhdepyörä, Fleetbike, GoByBike, Etufillari, 3Step It, ePassiBike.

Sähköavusteinen pyörä työsuhdepyöräksi

Yleinen kysymys on, että kuuluvatko sähköpyörät pyöräedun piiriin. Vastaus on kyllä – sillä oletuksella, että pyörä lukeutuu tieliikennelaissa sähköavusteiseksi polkupyöräksi. Käytännössä tämä tarkoittaa jatkuvakestoisen avustuksen rajoittamista 250 W tehoon ja avustus kytkeytyy pois päältä 25 km/h nopeuden ylittyessä. Lisäksi avustuksen tulee toimia ainoastaan poljettaessa.

Sähköpyörät, niin kaupunki- kuin maastosähköpyörät, ovatkin erittäin suosittu valinta työsuhdepyöräksi, sillä pyöräedun alla hankitun pyörän hinnassa tapahtunut säästö mahdollistaa usein pyörämallin valinnan, joka ei olisi välttämättä ilman pyöräetua mahdollista.

Sähköpyörä on loistava valinta työmatkoille, maastolenkeille tai vaikka kauppareissuihin, sillä moottoriavustus tekee pidemmistäkin matkoista vaivattomia. Sähköavusteinen maastopyörä, kuten Trek Powerfly 4, on täydellinen valinta, kun haluat ajaa arkisten ajojen lisäksi myös maastossa. Hybridi- ja kaupunkisähköpyörät, kuten Cannondale Tesoro Neo X 3 ja Trek Verve+ 3 Lowstep, tarjoavat monipuolisia vaihtoehtoja kevyestä kaupunkipyöräilystä vaativampiin reitteihin.

Miten työsuhdepyörä maksetaan?

Työsuhdepyörän hinta riippuu luonnollisesti valitusta pyörästä ja kokonaisuuteen kuuluvista lisävarusteista. Maksutapa on työnantajakohtainen. Tyypillisesti edun saaja maksaa pyörän palkastaan. Järjestely, jossa työnantaja kustantaa työsuhdepyörän kokonaisuudessaan on niin ikään mahdollinen.

Yleisesti, työsuhdepyöräedun hyödyntäminen on hyvin kannattavaa sen mukana tulevien veroetujen ja maltillisen kertakustannuksen ansiosta. Ensinnäkin, työntekijä säästää hankinnassa sen verovapauden ansiosta. Toiseksi, koska vähennykset tehdään yleisesti käytössä olevalla järjestelyllä kuukausipalkasta, suurta kertaluontoista taloudellista panostusta ei tarvita. Työsuhdepyöräedun luetaan verotettavaksi luontaiseduksi ja edun hyödyntäminen vaikuttaa sitä kautta palkkaan ja myös verotukseen. Tyypillisesti ilmoituksen veroviranomaisille pyöräedun hyödyntämisestä tekee työnantaja.

Kustannukset, jotka työsuhdepyöräedun hyödyntämisestä kohdistuvat työnantajalle, riippuvat työsuhdepyöräedun sisällöstä ja palvelutarjoajan kanssa tehdystä sopimuksesta.

Työsuhdepyörä yrittäjille

Myös yrittäjien on mahdollista hyödyntää työsuhdepyöräetua, joskin yhtiömuodosta riippuen. Pyöräedun piiriin kuuluvat yrittäjät, jotka ovat osana osake-, avoin- tai kommandiittiyhtiötä. Yhdistävänä tekijöinä luetelluissa yritysmuodoissa on, että yrittäjät nostavat palkkaa yrityksestä ja ovat sitä kautta oikeutettuja luontaisetuihin. Samasta syystä toiminimiyrittäjät eivät kuuluu työsuhdepyöräedun piiriin.

Työsuhdepyörän omistus

Koska pyöräetu on työnantajan tarjoama luontaisetu, pyörän omistus on myös työnantajalla. Luonnollisesti työntekijällä on täysi käyttöoikeus pyörään ja sitä saa käyttää vapaasti – ei esimerkiksi ainoastaan työmatka-ajoon. Tyypillisesti omistusjärjestelyjä on kahta eri tyyppiä: pyörän osto suoraan yrityksen omaisuudeksi tai leasing-sopimus.

Ensimmäisessä tapauksessa työsuhdepyöräedun alaisuudessa hankittu pyörä on yrityksen omaisuutta, johon työntekijällä on luonnollisesti täysi käyttöoikeus. Tilanteessa, jossa työntekijä vaihtaa työpaikkaa, pyörä jää yrityksen omaisuudeksi.

Leasing-sopimuksessa pyörän omistus on leasing-yhtiöllä. Useimpien leasing-sopimusten tapaan, yleinen käytäntö on, että työntekijä voi lunastaa pyöräedun alaisuudessa hankitun pyörän sopimuskauden loppuessa. Tyypillisesti hinta on edullinen ja suuri osa pyöräedun hyödyntäneistä työntekijöistä hyödyntää tilaisuuden hankkimalla pyörän itselleen.

Vakuuttaminen työsuhdepyöräedussa

Toisin kuin perinteisellä tavalla hankittu polkupyörä, työsuhdepyörää ei voi saada kotivakuutuksen alaiseksi. Luonnollisesti tilanne muuttuu, jos pyörän lunastaa itselleen esimerkiksi sopimuskauden lopussa.

Tyypillisesti työsuhdepyöräpalvelua tarjoavilla yrityksillä on etuun kuuluva tai erillispalveluna myytävä vakuutus. Vakuutuksen kattavuus ehtoineen onkin hyvä selvittää tarkasti ennen hankintaa niin, että arvokkaalla hankinnalla on riittävä suoja varkauksien ja muiden vahinkotapausten varalle.

Työsuhdepyörän hankinnan lyhyt lista

Jos haluat päästä osalliseksi työsuhdepyöräetua ja sen tarjoamia mahdollisuuksia, tehtävälista on lyhykäisyydessään seuraava:

1. Selvitä työnantajasi tarjoama työsuhdepyöräetu sisältöineen. Jos etua ei ole olemassa tai sitä ei ole vielä tarjottu, tee aloite edun lisäämiseksi työnantajasi tarjoamiin luontaisetuihin.
2. Tutustu työsuhdepyöräpalvelun valikoimaan, jonka kanssa työnantajasi on solminut sopimuksen.
3. Laadi lista kiinnostavista pyöristä, vieraile myymälässä ja käy koeajolla.
4. Kysy apua myyjähenkilökunnolta pyörän ja sen mukana tarjottavien varusteiden valintaan.
5. Varmista, edun vaikutus palkkaan ja verotukseen sekä mahdollisuus pyörän lunastamiseen niin halutessasi.
6. Selvitä huolto-ohjelma ja kuuluuko se edun piiriin. Jos ei, tiedustele myyjäliikkeen ehdotusta pyörän tulevista huolloista.
7. Tee hankinta ja nauti pyöräedun tarjoamista kilometreistä!